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凱特文書檔案管理系統

發布日期:2021年03月25日
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一、產品簡介

在信息化潮流推動下, 電子公文已成為政府、企事業單位產生文件的主要形式。只有認真做好電子公文歸檔工作, 才能切實保障文書檔案等信息資源不流失,完整、規范、安全地進入信息資源寶庫, 得到科學保管和有效利用。

對無紙化辦公系統中形成的各類文件、檔案、資料進行歸集管理,實現對辦公處理流程中各類電子文件的收集、整理、保管、統計、檢索、編研、開發利用以及電子檔案目錄的生成和報送等。涵蓋檔案業務處理的全過程。讓文書檔案的管理真正做到“文檔一體化”管理,輕松實現文件向檔案的轉化。



二、特色功能

        1.與OA系統的收、發文數據對接,自動導入公文簽發單及附件信息。

        2.檔案件號的自動組合生成功能。

        3.檔案的補空件以及件號調整功能。

        4.涵蓋檔案的錄入、編目和移交全流程業務。

        5.年度檔案整理情況的自動生成功能。

   6.關聯文號檔案的自動識別匹配功能。

三、解決客戶核心需求

1.實現不同部門在同一應用系統下的協同應用。

2.使用文書檔案管理系統的各部門從文書處理到檔案管理都使用一套數據,實現數據共享、一次輸入、多種輸出、多處使用。

3.極大地節約了人力、物力和財力、而且從根本上杜絕了人為造成的不必要與主觀錯誤,保證了所建檔案的一致、有效和完整。

四、業務優勢

1.支持紙質檔案從掃描、錄入、上傳的一體化處理。

2.電子案卷亦可發起流程,實現協同化歸檔。

3.實現實體檔案和數字化檔案的統一管理,準確把握實體檔案存放位置。

4.準確把握借閱與歸還檔案的出入口管理,提供全面且能夠自定義范圍的檔案利用統計。

五、典型案例

產品已應用于福建省公路事業發展中心等單位。因整合了協同辦公系統文件歸檔,做到了系統檔案“全流程”閉環業務應用,產品特色鮮明,競爭優勢明顯。

效果圖(一):文書檔案管理系統年度歸檔文件整理

     

效果圖(二):文書檔案管理系統檔案著錄





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