福建省電子信息集團控股

人力資源管理系統

發布日期:2021年03月25日
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一、 產品簡介

凱特人力資源管理系統,通過優化人資業務流程,建立全面規范的人力資源管理信息庫,掌握最新、最準確的單位人力資源信息,依托大數據支撐,協助管理者在選人、育人、留人、開發、激勵等方面提供更科學快捷的決策輔助,通過建立科學的崗職位體系,充分發揮每個員工的潛能,為集團創造更大的價值。

系統提供人力規劃、人事管理、法人治理結構、績效考核管理、工資總額管理、檔案管理、培訓管理、個人中心、報表中心等功能。

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二、 特色功能

1.全面規范的人事檔案管理。對員工在單位里發展的全過程進行記錄管理,建立起全面規范的人力資源信息庫,囊括全層級組織機構、崗位及人員基礎信息,全面掌握人力資源“家底”。

2.復雜的組織機構設置。提供企業樹管理,支持集團和成員企業各自維護本單位的部門與崗位信息,根據不同管理層次,自動生成可視權限范圍內的組織結構圖和人事信息。

3.業務流程信息化管理。建立規范、高效的人力資源數據和業務流程處理平臺,實現信息和業務的集成化,提高人力資源管理效率,使整個企業的人事管理體系更有效地服務于企業戰略發展需要。

4.業務自動預警提醒。提供各類業務自動預警提醒服務,包括合同到期提醒、工資總額預警等,讓工作變被動為主動,待辦工作事項自動提醒、自動排到相關人員的日程上。

5.豐富的人力資源報表。靈活定義各類查詢和報表,提供圖表分析功能,借助人事信息報展現集團系統人員構成、分布與變動情況,快捷為高層領導提供決策支持服務,提高決策質量和核心競爭力。 

三、 解決客戶核心需求

1.人事管控能力的需求。隨著企業快速發展,人員流動瞬息萬變,人力資源傳統管理方式工作量變得越來越大,急需通過現代信息技術,搭建規范高效的人力資源管理平臺,減輕勞動強度,提高工作效率和管控能力。

2.人事信息數字化管理的需求。采用電子化替代人工繁瑣的日常事務處理,實現員工的招聘、入職、轉正、調崗、調薪、獎勵、處分、離職全生命周期管理。

3.人事協同辦公應用的需求。支持集團本部與所屬子企業共同操作使用,解決系統分散建設業務無法協同、數據分散無法共享等問題,并節約大量建設經費。

4.企業高層對決策信息的需求。人力資源數據是企業高層進行決策的重要依據,對各類人力資源報表需求量很大。傳統管理下的手工編制報表不僅耗費大量時間,更由于人員快速流動、信息分散,數據滯后、準確度不高等,從而制約了人力資源部門對高層決策的支持力度。

四、 業務優勢

1.全生命周期管理。基于人事管理和不同業務場景的不同業務角色,提供員工在企業選、用、育、留的全生命周期的一站式管理。

2.更加規范化管理。借助人力資源管理系統,不斷健全完善人資管理制度,讓人資業務管理更加規范標準,進一步規范員工與組織行為,使之成為習慣,塑造優秀的企業文化。

3.減少HR事務性工作。大部分的機械性、重復性操作由人力資源管理軟件取代,使工作流程自動化,減少不必要的人為干擾因素,并且大大提高了事務性工作和日常服務的效率。

4.智能化決策分析。通過大數據分析,建立人力資源模型,為決策者提供智能化的決策分析服務,讓決策更加合理。

五、 典型案例及簡述

1.福建省電子信息集團人力資源管理系統

借助人力資源管理系統,建立起全面規范的人事信息庫,通過優化流程,解決傳統手工維護數據工作量大問題,讓全員參與人資業務,減少HR專員的事務性工作,提高管理效率。把HR們從事務性、行政性的日常工作中解放出來,去做更重要、更有價值的工作。

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2.福建省國資委人力資源管理系統

福建省國資委承擔對所監管企業領導人員的考察工作并提出任免建議,通過與17家監管企業系統對接,實時自動獲取最新人事信息;將領導培訓、任免、出入境等申請信息,自動推送到委內協同辦公系統進行審批,審批結果反饋回到人力資源管理系統,實現信息共享和業務協同。

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3.福建省旅游發展集團人力資源管理系統

福建省旅游發展集團根據人資業務實際開展需要,采購凱特人力資源管理系統產品,面向集團本部和全級次企業進行應用,實現集團系統人資業務數據的集中管理,全面掌握集團系統任務業務數據,進一步提升人資業務管理和決策服務水平。

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